Introduction
L'association Végétale Planète, porteuse du programme AALAM Sénégal, accorde une importance particulière à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les visiteurs du site sur la manière dont leurs informations sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
Nous nous engageons à traiter vos données avec transparence, dans le respect des principes fondamentaux de protection des données personnelles et des bonnes pratiques en vigueur, notamment celles inspirées du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du site et de nos échanges avec vous, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Message et toute information que vous choisissez de transmettre via les formulaires
- Données techniques liées à votre navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées), dans la mesure où elles sont collectées par des outils techniques ou des services tiers intégrés au site
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au traitement de vos demandes et à l'amélioration de nos services.
Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes d'information ;
- organiser et gérer les visites du site botanique Envers des Dunes ;
- traiter les demandes de partenariat institutionnel ou associatif ;
- répondre aux candidatures et demandes de bénévolat ;
- assurer le suivi des contacts et des échanges avec les visiteurs et partenaires ;
- améliorer le contenu, la navigation et l'expérience utilisateur du site.
Vos données ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou publicitaires sans votre consentement explicite.
Base légale
Le traitement de vos données personnelles repose sur l'une ou plusieurs des bases légales suivantes :
- Votre consentement — lorsque vous nous transmettez volontairement des informations via un formulaire de contact ou lorsque vous acceptez l'utilisation de certains cookies, le cas échéant ;
- L'intérêt légitime — pour assurer le bon fonctionnement du site, répondre aux sollicitations reçues et développer les activités du programme AALAM Sénégal ;
- Les obligations légales — lorsque la conservation ou la communication de certaines données est requise par la réglementation applicable.
Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables.
À titre indicatif : les données transmises via le formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande et au suivi de la relation, puis supprimées ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus utiles, sauf obligation de conservation légale.
Destinataires des données
Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l'équipe de Végétale Planète et aux collaborateurs dûment mandatés pour gérer le projet AALAM Sénégal.
Nous nous engageons formellement à :
- ne pas revendre vos données à des tiers ;
- ne pas procéder à aucun transfert commercial de vos informations ;
- ne communiquer vos données à des prestataires techniques que lorsque cela est strictement nécessaire au fonctionnement du site (hébergement, messagerie), et dans le respect de la confidentialité.
Google Maps
Le site intègre une carte Google Maps pour faciliter la localisation du site Envers des Dunes. Cette intégration peut entraîner la collecte de données techniques par Google (adresse IP, données de navigation, cookies) conformément à la politique de confidentialité de Google.
Végétale Planète n'a pas accès aux données collectées directement par Google dans le cadre de cette intégration. Nous vous invitons à consulter les conditions d'utilisation de Google pour en savoir plus sur leurs pratiques.
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le site, les données que vous renseignez (nom, prénom, email, téléphone, message) sont transmises de manière sécurisée à l'équipe de Végétale Planète.
Ces informations sont utilisées exclusivement pour :
- lire et traiter votre demande ;
- vous apporter une réponse adaptée ;
- assurer le suivi de nos échanges, le cas échéant.
Les champs marqués comme obligatoires correspondent aux informations minimales nécessaires pour vous recontacter et traiter efficacement votre sollicitation.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants concernant vos informations :
- Droit d'accès — obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
- Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ;
- Droit à la limitation — demander la restriction du traitement dans certains cas prévus par la loi ;
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque ce droit est applicable.
Exercice de vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez adresser votre demande par email à :
Nous nous engageons à répondre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai compatible avec les exigences réglementaires applicables. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute sur l'identité du demandeur.
Sécurité des données
Végétale Planète met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.
Ces mesures incluent notamment l'utilisation de connexions sécurisées (HTTPS), la limitation de l'accès aux données aux seules personnes habilitées, et le choix de prestataires techniques reconnus pour l'hébergement du site. Aucun système n'étant totalement infaillible, nous vous encourageons également à adopter des pratiques prudentes lors de la transmission d'informations en ligne.
Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter l'évolution du site, de nos pratiques ou des exigences réglementaires. Toute modification substantielle sera signalée par la mise à jour de la date figurant en haut de cette page.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la version en vigueur.
Questions fréquentes
Les données sont-elles revendues ?
Non. Végétale Planète ne revend ni ne cède vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Elles sont utilisées uniquement dans le cadre des activités du programme AALAM Sénégal.
Comment demander la suppression de mes informations ?
Envoyez votre demande à vegetaleplanete@gmail.com en précisant les informations que vous souhaitez voir supprimer. Nous traiterons votre demande dans les délais réglementaires.
Pourquoi certaines données sont-elles demandées ?
Les champs du formulaire de contact (nom, email, téléphone, message) nous permettent de comprendre votre demande et de vous recontacter. Seules les informations utiles au traitement de votre sollicitation sont collectées.
Comment contacter l'association ?
Par email à vegetaleplanete@gmail.com, par téléphone au +221 77 742 62 49, ou via notre page de contact.
Une question concernant vos données ou les informations légales ?
Notre équipe est à votre disposition pour toute demande d'information complémentaire.